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为写作者而生的软件Ulysses III详细图文测评

方可成 新闻实验室 2014-08-08

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§本文首发于2014年8月8日,这是新闻实验室的第44篇文章

§本文归属栏目:#工具箱#(为你推荐最好用、最适合的工具,提高生产力)


作者:方可成

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在上一篇谈写作软件的文章中(如果没有读过,可以回复41阅读),我总结了一些可以替代Word的软件。其实,我们应该厘清两个相近概念——“文字处理软件”和“写作软件”之间的区别,前者强调对文字的综合处理能力(录入、编辑、排版,等等),后者则强调专门为“写作”这一需求服务。Word也许可以称得上一款不错的文字处理软件,但绝对不是一款好的写作软件,因为它附带了写作者无需使用的许多功能,同时又缺失了写作者需要的一些功能。


如果你经常与文字打交道,那么为什么不尝试专业级的写作软件来提高生产力呢?在一些热心读者的支持之下,我在这里对一款为写作者而设计的软件Ulysses III进行详细的测评。它的名字取自意识流小说《尤利西斯》。上个月,我在纽约Strand书店里拍到这样一张照片——《尤利西斯》推荐语:你上大学时假装在读的一本书。(其实哪用得着写那么多字,一个“zhuangbility”就概括啦。)



这款以“尤利西斯”命名的写作软件或许也可以用来zhuangbility,在菜单栏里面放一个黄色的U字图标看着还是蛮酷的,只是45美元的成本不算小。如果不是写作者的话,确实不必出手购买——这里,写作者不仅仅包括职业作家、记者等,也包括喜欢利用业余时间写写日记、博客的人。


以下,我将着重介绍这款软件的两大核心理念,以及四个吸引人的细节。内容纯粹是客观描述加个人观感,与软件开发商无任何利益关系。


核心理念之一:写作者不仅需要稿纸,还需要存放稿纸的柜子


无论是什么物品,一旦多了便需要整理,虚拟物品也不例外。喜欢读电子书的朋友,可能有不少正在使用Calibre等电子书管理软件;爱好摄影的朋友,则可能用着Picasa、iPhoto等软件;学者则往往需要文献管理软件,例如Zotero、Mendeley等。作为写作者,当然也需要管理自己的作品,仅凭操作系统的文件夹来实现管理是满足不了更多需求的,而Word也不具备这样的功能。散乱在电脑各个角落里、各种版本的文稿,往往令强迫症患者抓狂。


Ulysses III正是一款集合了写作和文档管理功能的软件,既有稿纸,也有分门别类存放稿纸的柜子。其中,稿纸是以sheet的形式存在,文件夹则被称为组(group),每一个文件夹里面可以有任意sheet,也可以继续向下建立子目录(subgroup)。比如,下面这张截图显示,我创建了几个组:政见、新闻实验室、媒体公告、生活。在“新闻实验室”下面又新建了培养皿、显微镜、工具箱等子目录,而现在这篇文章则是“工具箱”子目录中的一张sheet。



这种组织方式很清晰,也有很大的灵活性。同时,每一张sheet都可以添加关键词,进一步辅助内容的组织。


另外,如果你在写一篇很长的文章,也可以尝试将之拆解,分为同一个目录下的不同sheet。这样一来,不同的部分可以单独编辑,而写作完成后,它们又可以很方便地组合起来——因为sheet是可以轻松切开和粘贴的。


除了group之外,这款软件还有另一种组织sheet的方式:筛选器(filter)。这是一种“智能“文件夹,你可以在任何目录中新建filter,自己定义筛选条件,便能选出该目录中所有符合条件的sheet(比如选出该目录中每一篇带有“康师傅”几个字的文章)。对于作品数量比较大的写作者,这个功能很有用。比如你可以有一个叫”时评“的group,里面按照供稿媒体分为不同的子文件夹,但你突然希望将所有关于”康师傅“的文章筛选出来,又不改变原有的文件夹组织结构,这时便可以通过创建一个filter来实现。


当然,除了filter之外,软件本身的搜索功能也颇为强大。


应该说,Ulysses III在文档管理方面的表现是很令人满意的。但有一点遗憾的是:软件没有自带保存同一篇文章的不同版本的功能——对于经常需要修改文章,同时又希望保存修改记录的写作者来说,这样的功能其实非常重要。如果有了它,就再也不用给一大堆文档命名为”初稿.docx“、”改稿.docx“、”改稿2.docx“、”定稿.docx“、”定稿改.docx“、”定稿改2.docx“、”终极定稿.docx“、”终极定稿改.docx”……目前在Ulysses III里面,也只能新建一大堆名为“终极定稿改”的sheet了……


核心理念之二:使用Markdown语言,比Word轻便,比纯文本强大


以上谈的是文档管理,在写作方面,Ulysses III使用的是Markdown语言。我在上一篇文章中已经介绍过,这种前沿的写作方式有不少优点,它比Word轻便,比纯文本强大(可以做一些必要的文字样式修改,插入链接、图片、脚注等),绝对值得尝试。


当然,Markdown语言需要一定的学习成本。尽管这款软件本身使用的已经是简化过的Markdown语言,一些人还是可能会担心:我可记不住那些加粗、加标题、加链接的符号,怎么办?


没关系,用工具栏就好了。打开Markdown工具栏,你就可以像在Word里面给文字加粗、加标题、加链接一样,把光标放在要改的文字处,点击相应的格式即可。



我有一个写作习惯——可能不少写作者都有这样的习惯——写文章时会先将“骨架”搭起来,列好小标题,然后再往里面填内容。Ulysses III可以很好地配合这样的写作习惯——先打好结构,将各级标题都应用为相应的Markdown格式,然后点击软件右上角的列表按钮,就能清晰地看到整篇文章的骨架了——



细节之一:比字数统计更贴心的“目标”功能


接下来介绍几个打动人的细节。


Word的字数统计功能是很多人的心头爱——这个不断跳动的数字,有时是焦虑感的来源,但更多时候带给人的是满足感。虽说好文章不在长,但从中小学写作文开始,能写很多字的人总是被人羡慕的。


Ulysses III中也有字数统计功能。点击右上角的时钟状图标就能看到现在已经写了多少字、多少词、多少句、多少段、多少页,以及按照慢速、中速、快速阅读分别需要多少时间。


更重要的是,你可以设定自己的目标。比如,最少写2000字,或者最多写3000字,或者大约写2500字。一旦设定好目标,你便能看见稿纸上方有一个小小的圆形在不断统计目标达成程度:如果还差得远,则是灰色;如果差不多了,就会变成绿色;如果超出了预定字数,则会变成红色。这个小功能可谓非常懂得作者的心理需求。



细节之二:可与Daedalus关联,在移动设备上随时写作


写作者从来都不仅仅是在书桌前写作。特别是在这个移动互联网的年代,随时随地灵感迸发,就可以马上掏出手机或者iPad记录下来。Ulysess III本身没有移动版,但它可以关联Daedalus——一款界面简洁、输入流畅、号称最性感的手机写作app。


以下是我截的两张图:一张显示这款app也有字数统计功能,另一张则显示它能快速输入常用标点,特别是成对的符号,能够加快写作速度。



Daedalus也是付费app,不过0.99美元的价格比起Ulysses III只能算是毛毛雨了。关联之后,两款软件中都会出现一个文件夹,其中的内容是共享和同步的。


不过略显遗憾的是,Daedalus只能同步Ulysses中的这一个文件夹。也就是说,没有被放到这个文件夹中的文章,在手机上是无法编辑的。


另外,由于Daedalus的功能更为简洁,因此一些在Ulysses III中具备的功能,无法在手机上使用,比如建立子目录、建立filter、添加关键词、添加图片等。不过,这可能也符合了手机写作本身的特性——只适合简单的记录,不适合真正的长篇写作。


细节之三:云端同步


为了防止突然断电、死机或硬盘损坏、电脑被盗来的损失,对文件的云端同步和备份非常重要。Ulysses III很好地整合了iCloud,你可以将所有文稿都同步上去——毕竟,文字是最不占空间的,iCloud提供的免费空间应该够用。


如果你更倾向于使用Dropbox或者其他云存储工具的话,也完全没问题。点击左下角的小加号,选择”add external source(添加外部来源)“,再选择你电脑上选定的dropbox同步文件夹即可。


细节之四:方便输出共享


可能不少人会有这样的疑问:看起来,用这个软件写作,自己的确是方便好用,但怎么发给别人啊?


Ulysses III配备的输出功能也是颇为强大。点击右上角的箭头按钮,就可以将你的文章导出成各种格式——纯文本、RTF(即Word可识别的格式)、PDF、Markdown,或者直接发送到浏览器,粘贴为电子邮件附件,还可以导出到iBooks。


其他细节


此外,Ulysses III值得一提的细节还包括:


——支持全屏,去除一切边栏,只留下稿纸在屏幕上,让人心无旁骛地写作。当然,可以选择不同背景颜色,比如在深夜选择暗色背景。


——支持打字机录入效果,即让你的光标永远在屏幕中心(或顶端、底端),纸动而“笔”不动。


——可以高亮显示正在输入的行,再也不用满屏幕找光标。



——支持语音录入。


——有中文版。


——可以试用。官方网站提供了10小时的试用版下载,可以用过再决定是否购买,不过试用版不能体验云端同步和Daedalus关联功能。


总结


当然,Ulysses III也有一些缺陷和问题。一是只有Mac版;二是价格略贵;三是不太适合学术写作(学术写作属于更专业的写作了,更适合的还是上篇文章中推荐的Scrivener);四是协作功能较弱,更适合单人写作。


不过综合来看,这仍然是一款值得推荐的写作软件。特别是如果你有轻微强迫症,希望自己的文稿被妥善、妥帖地管理,同时又不拒绝Markdown语言这样听上去有点geek的事物的话,那么这款软件是值得购买的。它所带来的生产力提升和心情改善,应该足以值回票价了。



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